管理报表任务¶

报表任务能够在每季度、每月、每周、每日的指定时间自动生成或由用户手动触发生成报表。报表任务的灵活配置能力能够适用不同的用户场景，提高报表管理效率。对于创建的报表任务，用户可以在统一列表中进行多种管理操作，包括：查看、启用/禁用、编辑、复制和删除。

前提条件¶

开始之前，确保以下事项：

当前帐号已被分配所需的资产权限、操作权限点和包含 报表任务 在内的菜单组。如未分配，联系应用管理员。
报表工具通过分配报表模板的权限，控制用户对模板及其关联任务和关联订阅的访问和操作权限，因此当前帐号需被分配所需的模板权限。如未分配，联系模板创建者。更多信息，参见模板权限控制规则。

创建报表任务¶

在左侧导航栏中选择 报表任务。
点击 新建任务，在新建任务页面输入以下信息：
- 任务名称：输入当前报表任务的名称，不超过 20 个字符。
- 关联模板：下拉选择要关联的报表模板，模板的参数信息将会展示在下方的参数列表中。
- 语言：下拉选择生成报表的语言，仅支持关联模板的语言，仅支持单选。
- 格式：下拉选择生成报表的格式，选择 HTML、Excel、Word、PDF 中的一种。
- 生成方式：若选择 手动触发，用户可在任务记录页面手动生成报表；若选择 周期任务，系统会在指定时间自动生成报表。
- 生成频率：当生成方式设为 周期任务 后，选择报表自动生成的频率（每日、每周、每月、每季度）和具体时间。注意选择 每季度 时，报表会在每季度的第一个月生成，日期和具体时间可按需配置。
- 参数：参数来自于之前选择的 关联模板，输入或选择参数值决定报表的数据内容。
- 报告名称：输入生成的报表的名称，支持插入模板中的参数作为变量写入名称。
- 邮件通知：若勾选该选项，系统会将生成的报表以邮件形式发送。可自定义邮件发件人、内容和内/外部接收人。
  
  注解
  
  勾选 邮件通知 选项后，系统会在 报表订阅 菜单中自动创建一个订阅并将此处定义的邮件设置保存在该订阅中。订阅名称为“<当前任务名称>订阅”，例如：当前任务名称为“Demo”，自动创建的订阅名称则为“Demo订阅”。如需修改订阅配置，参见编辑报表订阅。
点击保存。

任务创建成功后，系统会在设定的时间自动生成报表或在用户手动触发后生成报表。

查看报表任务¶

在左侧导航栏中选择 报表任务，任务列表展示当前用户有权查看的所有报表任务。
在筛选框中选择特定的任务状态、生成方式和创建人，或在搜索框中输入特定的任务名称，快速定位目标任务。
点击目标任务的任意字段进入任务详情页面，页面展示以下信息。
- 任务名称：创建任务时自定义的名称。
- 关联模板：点击关联模板的名称，在模板详情页面中查看模板的配置详情。有关模板的配置信息，参见查看报表模板。
- 语言：创建任务时自定义的语言。
- 格式：创建任务时自定义的格式。
- 任务频率：创建任务时自定义的任务频率。
- 参数：创建任务时自定义的参数信息。
- 报告名称：创建任务时自定义的报告名称。
- 关联订阅：点击 新建订阅 快速新建订阅并关联到当前任务。
- 变更记录：查看当前任务的编辑记录。

启用/禁用报表任务¶

在左侧导航栏中选择 报表任务，任务列表展示当前用户有权查看的所有报表任务。
在筛选框中选择特定的任务状态、生成方式和创建人，或在搜索框中输入特定的任务名称，快速定位目标任务。
打开或关闭目标任务对应的启用开关，启用或禁用当前任务。

编辑报表任务¶

在左侧导航栏中选择 报表任务，任务列表展示当前用户有权查看的所有报表任务。
在筛选框中选择特定的任务状态、生成方式和创建人，或在搜索框中输入特定的任务名称，快速定位目标任务。
鼠标悬浮于目标任务对应的省略号图标并选择编辑，修改任务的配置信息。有关任务的配置信息，参见创建报表任务。

复制报表任务¶

在左侧导航栏中选择 报表任务，任务列表展示当前用户有权查看的所有报表任务。
在筛选框中选择特定的任务状态、生成方式和创建人，或在搜索框中输入特定的任务名称，快速定位目标任务。
鼠标悬浮于目标任务对应的省略号图标并选择复制，将当前任务的配置信息复制到一个新的报表任务。有关任务的配置信息，参见创建报表任务。

删除报表任务¶

在左侧导航栏中选择 报表任务，任务列表展示当前用户有权查看的所有报表任务。
在筛选框中选择特定的任务状态、生成方式和创建人，或在搜索框中输入特定的任务名称，快速定位目标任务。
鼠标悬浮于目标任务对应的省略号图标并选择删除。任务删除后无法恢复。

注解

删除之前，需保证没有报表订阅与当前任务关联。