管理报表任务¶
报表任务能够在每季度、每月、每周、每日的指定时间自动生成或由用户手动触发生成报表。报表任务的灵活配置能力能够适用不同的用户场景,提高报表管理效率。对于创建的报表任务,用户可以在统一列表中进行多种管理操作,包括:查看、启用/禁用、编辑、复制和删除。
前提条件¶
开始之前,确保以下事项:
当前帐号已被分配所需的资产权限、操作权限点和包含 报表任务 在内的菜单组。如未分配,联系应用管理员。
报表工具通过分配报表模板的权限,控制用户对模板及其关联任务和关联订阅的访问和操作权限,因此当前帐号需被分配所需的模板权限。如未分配,联系模板创建者。更多信息,参见 模板权限控制规则。
创建报表任务¶
在左侧导航栏中选择 报表任务。
点击 新建任务,在新建任务页面输入以下信息:
任务名称:输入当前报表任务的名称,不超过 20 个字符。
关联模板:下拉选择要关联的报表模板,模板的参数信息将会展示在下方的 参数 列表中。
语言:下拉选择生成报表的语言,仅支持关联模板的语言,仅支持单选。
格式:下拉选择生成报表的格式,选择 HTML、Excel、Word、PDF 中的一种。
生成方式:若选择 手动触发,用户可在任务记录页面手动生成报表;若选择 周期任务,系统会在指定时间自动生成报表。
生成频率:当生成方式设为 周期任务 后,选择报表自动生成的频率(每日、每周、每月、每季度)和具体时间。注意选择 每季度 时,报表会在每季度的第一个月生成,日期和具体时间可按需配置。
参数:参数来自于之前选择的 关联模板,输入或选择参数值决定报表的数据内容。
报告名称:输入生成的报表的名称,支持插入模板中的参数作为变量写入名称。
邮件通知:若勾选该选项,系统会将生成的报表以邮件形式发送。可自定义邮件发件人、内容和内/外部接收人。
备注
勾选 邮件通知 选项后,系统会在 报表订阅 菜单中自动创建一个订阅并将此处定义的邮件设置保存在该订阅中。订阅名称为“<当前任务名称>订阅”,例如:当前任务名称为“Demo”,自动创建的订阅名称则为“Demo订阅”。如需修改订阅配置,参见 编辑报表订阅。
点击 保存。
任务创建成功后,系统会在设定的时间自动生成报表或在 用户手动触发 后生成报表。
查看报表任务¶
在左侧导航栏中选择 报表任务,任务列表展示当前用户有权查看的所有报表任务。
在筛选框中选择特定的任务状态、生成方式和创建人,或在搜索框中输入特定的任务名称,快速定位目标任务。
点击目标任务的任意字段进入任务详情页面,页面展示以下信息。
任务名称:创建任务时自定义的名称。
关联模板:点击关联模板的名称,在模板详情页面中查看模板的配置详情。有关模板的配置信息,参见 查看报表模板。
语言:创建任务时自定义的语言。
格式:创建任务时自定义的格式。
任务频率:创建任务时自定义的任务频率。
参数:创建任务时自定义的参数信息。
报告名称:创建任务时自定义的报告名称。
关联订阅:点击 新建订阅 快速新建订阅并关联到当前任务。
变更记录:查看当前任务的编辑记录。
启用/禁用报表任务¶
在左侧导航栏中选择 报表任务,任务列表展示当前用户有权查看的所有报表任务。
在筛选框中选择特定的任务状态、生成方式和创建人,或在搜索框中输入特定的任务名称,快速定位目标任务。
打开或关闭目标任务对应的 启用 开关 ,启用或禁用当前任务。
编辑报表任务¶
在左侧导航栏中选择 报表任务,任务列表展示当前用户有权查看的所有报表任务。
在筛选框中选择特定的任务状态、生成方式和创建人,或在搜索框中输入特定的任务名称,快速定位目标任务。
鼠标悬浮于目标任务对应的省略号图标 并选择 编辑,修改任务的配置信息。有关任务的配置信息,参见 创建报表任务。
复制报表任务¶
在左侧导航栏中选择 报表任务,任务列表展示当前用户有权查看的所有报表任务。
在筛选框中选择特定的任务状态、生成方式和创建人,或在搜索框中输入特定的任务名称,快速定位目标任务。
鼠标悬浮于目标任务对应的省略号图标 并选择 复制,将当前任务的配置信息复制到一个新的报表任务。有关任务的配置信息,参见 创建报表任务。
删除报表任务¶
在左侧导航栏中选择 报表任务,任务列表展示当前用户有权查看的所有报表任务。
在筛选框中选择特定的任务状态、生成方式和创建人,或在搜索框中输入特定的任务名称,快速定位目标任务。
鼠标悬浮于目标任务对应的省略号图标 并选择 删除。任务删除后无法恢复。
备注
删除之前,需保证没有报表订阅与当前任务关联。