管理订阅记录


报表工具支持对报表订阅的记录进行管理,用户可以查看某一条订阅的执行信息和发送的邮件的具体信息、下载发送的报表、重新发送某一封邮件。

前提条件


开始之前,确保以下事项:

  • 当前帐号已被分配所需的资产权限、操作权限点和包含 报表订阅 在内的菜单组。如未分配,联系应用管理员。

  • 报表工具通过分配报表模板的权限,控制用户对模板及其关联任务和关联订阅的访问和操作权限,因此当前帐号需被分配所需的模板权限。如未分配,联系模板创建者。更多信息,参见 模板权限控制规则

查看订阅记录


  1. 在左侧导航栏中选择 报表订阅,订阅列表展示当前用户有权查看的所有报表订阅。

  2. 在筛选框中选择特定的订阅状态、生成方式和创建人/接收人,或在搜索框中输入特定的订阅名称,快速定位目标订阅。

  3. 点击目标订阅对应的 订阅记录 record ,进入订阅记录页面。订阅记录页面默认展示的记录由当前订阅的发送频率决定:

    • 对于每日订阅,默认展示发送时间在 1 个月内的记录。

    • 对于每周订阅,默认展示发送时间在 10 周内的记录。

    • 对于每月和每季订阅,默认展示发送时间在 1 年内的记录。

  4. 选择订阅邮件的发送时间范围或输入邮件标题进行筛选,快速定位符合筛选条件的目标订阅记录。

  5. 在列表中查看邮件标题、生成方式、发送时间等详细记录信息。

  6. 点击目标记录的 关联任务 栏,弹窗展示当前订阅记录的关联任务信息。

  7. 在弹窗中点击 任务名称 查看任务的配置详情。有关可查看的任务配置信息,参见 查看报表任务

下载订阅报表


  1. 在左侧导航栏中选择 报表订阅,订阅列表展示当前用户有权查看的所有报表订阅。

  2. 在筛选框中选择特定的订阅状态、生成方式和创建人/接收人,或在搜索框中输入特定的订阅名称,快速定位目标订阅。

  3. 点击目标订阅对应的 订阅记录 record ,进入订阅记录页面。

  4. 选择订阅邮件的发送时间范围或输入邮件标题进行筛选,快速定位符合筛选条件的目标订阅记录。

  5. 点击目标记录对应的 下载 download ,将当前订阅记录发送的报表下载到本地查看。

重新发送订阅报表


  1. 在左侧导航栏中选择 报表订阅,订阅列表展示当前用户有权查看的所有报表订阅。

  2. 在筛选框中选择特定的订阅状态、生成方式和创建人/接收人,或在搜索框中输入特定的订阅名称,快速定位目标订阅。

  3. 点击目标订阅对应的 订阅记录 record ,进入订阅记录页面。

  4. 选择订阅邮件的发送时间范围或输入邮件标题进行筛选,快速定位符合筛选条件的目标订阅记录。

  5. 点击目标订阅记录对应的 重新发送 rerun ,系统会重新将报表发送给指定收件人。