管理用户


OU 管理员可对组织内的用户进行如下管理操作:

  • 添加已有用户到 OU 或在 OU 中创建一个新用户账号。

  • 配置用户账号的有效期限。

  • 使用 Excel 文件批量导入用户。

  • 将已有用户从 OU 中移除。

  • 为用户分配角色或移除用户角色。

  • 为用户分配组织结构或将用户从组织结构中移除。

  • 为用户分配用户组或将用户从用户组移除。

前提条件

OU 管理员已在管理后台新建组织结构、角色和用户组。

添加/导入/移除用户

添加用户

  1. 登录 Application Portal,选择 管理后台 > 用户。

  2. 点击 添加用户,输入用户邮箱地址搜索用户。

  3. 如果系统中已存在与邮箱地址对应的用户账号,则选择该用户,然后点击 确认。

  4. 若用户账号不存在,则点击 新建用户,然后执行以下任何一项操作:

    • 选择 域账号,选择一个域并点击 提交。

    • 选择 非域账号,按需要编辑用户账号名,然后点击 提交。

    备注

    用户账号创建后,将无法再修改用户账号名。


    ../_images/user_3.png


创建完成后,用户将收到通知邮件,邮件里有设置密码的链接。

批量导入用户

  1. 登录 Application Portal,选择 管理后台 > 用户。

  2. 点击 批量导入。

  3. 点击 下载模板,按照模板文件中的说明信息,编辑批量导入的用户信息。

  4. 上传编辑好的模板文件,并查看导入结果。如果导入失败,点击 下载导入失败记录,修改文件后再上传。

    ../_images/importing_user.png

移除用户

  1. 登录 Application Portal,选择 管理后台 > 用户。在用户列表中,找到待移除的用户。

  2. 点击对应的 从本企业/组织移除 图标 icon_remove,并点击 确认。

与用户相关的所有数据都将会被删除,而且用户将无法再访问 Application Portal 上的 OU。

备注

如果用户仅属于一个 OU,则删除该用户将意味着所有用户数据(包括用户账号名和注册邮箱)将会从 Application Portal 永久删除。如有必要,可以使用相同的邮箱创建新的用户账号。

配置用户详情


你可以在用户详情页面配置 OU 特定的用户详情。

用户的用户账号名、邮箱和密码对于 Application Portal 上的所有 OU 都是通用的,不过所有其他用户详情(比如姓名或电话号码)属于配置用户详情的当前 OU 的特定信息。如果要在多个 OU 上管理同一用户,则必须在每个 OU 上分别配置用户详情。


可通过以下步骤查看用户详情页面:

  1. 登录 Application Portal,选择 管理后台 > 用户。

  2. 从用户列表中,点击想要管理的用户旁的 管理 图标 icon_manage。

配置用户账号有效期限

  1. 在 用户详情 页面,点击 编辑。

    ../_images/user_5.png


  2. 点击 有效期自 选择框,选择用户账号的激活日期。
    如果不指定该日期,用户账号将会在创建时立即激活。

  3. 点击 有效期至 选择框,选择用户账号的有效期的最后一天。
    如果不指定该日期,用户账号将会永久有效,永不过期。

  4. 点击 提交。

编辑用户信息

  1. 在 用户详情 页面,点击 编辑。

  2. 按需要编辑用户详情。

  3. 点击 提交。

重置用户密码

  1. 在 用户详情 页面,点击 重置密码。

  2. 在二次确认对话框中,点击 确认。

系统将发送重置密码邮件给用户。

为用户分配角色

  1. 点击 分配角色。

    ../_images/user_6.png


  2. 在 分配角色 对话框中,选择为用户分配的角色(可多选)。

  3. 点击 确认。

用户被赋予角色后,将被授予该角色拥有的权限。

移除用户角色

  1. 在已分配角色列表中,找到待移除的角色。

  2. 点击 移除角色 图标 icon_remove,然后点击 确认。

移除角色后,用户将不再获得该角色相关权限。如果需要,可以重新为该用户分配该角色。

为用户分配组织结构

  1. 在 用户详情 页面,点击 分配组织结构。

    ../_images/user_8.png


  2. 在 分配组织结构 对话框中,选择要分配给用户的组织结构(可多选),然后点击 确认。

备注

如果选择父节点,则会默认授予子节点的权限。

用户将可以访问为其分配的组织结构节点上的资产。

将用户从组织结构移除

  1. 在所属组织结构列表中,找到待移除的组织结构。

  2. 点击 从本企业/组织移除 图标 icon_remove,然后点击 确认。

用户将不再获得该组织结构相关权限。如需要,可以重新为该用户重新分配该组织结构。

添加用户到用户组

  1. 在 用户详情 页面,点击 分配用户组。

  2. 在 分配用户组 对话框中,选择要分配给用户的用户组(可多选),然后点击 确认。

    ../_images/user_10.png


用户加入用户组后,将同时被赋予用户组相应的资产查看权限。

将用户从用户组移除

  1. 在所属用户组列表中,找到待移除的用户组。

  2. 点击 从用户组移除 图标 icon_remove,然后点击 确认。

移除后,用户将不再获得用户组相关权限。如需要,可以重新为该用户重新加入该用户组。

删除用户

要从 Application Portal 永久删除用户,需要从所有 OU 中删除该用户。如果有多个 OU 管理员,请与其他 OU 管理员协作,从所有 OU 中删除用户。